Tijdsbeheer, stockbeheer, administratieve toepassingen voor internet en intranet.     Heb ik alles gefactureerd? Kan mijn klant mij betalen? Hoeveel uren en voor welke klant heb ik gewerkt? Kan ik 24/24u op de hoogte blijven? Hoeveel uren heeft mijn personeel gewerkt aan een project? Wat is mijn voorraad? Hoe kan ik mijn klanten een mailing doen over mijn opendeurdag? ITsoft kan u een antwoord aanbieden aan deze bovenstaande vragen. ITsoft blaast een nieuwe wind in tijdregistratieprogramma's. Deze online software biedt u de mogelijkheden tot optimaal rendement van uw personeel, correcte opvolging van uw klanten, facturatie en dit eender waar ter wereld. Al wat je nodig heb is internet.   U bepaalt zelf wat u nodig heeft. ITsoft geeft u de mogelijkheden om te werken met bepaalde modules, al dan niet extra beveiligd, Voor bijna elk budget kunnen wij u de oplossing aanbieden. Wij kunnen u dit aanbieden in verschillende modules EN eventueel aangepast aan uw eigen behoeftes.   Adressenbeheer:  In deze module kunt u al uw klanten, leveranciers, prospecten beheren. Eventueel gekoppeld metautomatisch databeheer dat er steeds voor zorgt dat de gegevens correct zijn. (enkel van toepassing van bedrijven) en kunt u uw klanten opvolgen ivm adreswijzigingen, falingen, Tijdregistratie: Per klant / project kunt u steeds perfect opvolgen en aanvullen wat u of uw personeelsleden gepresteerd hebben voor bepaalde klanten. Dit is onbeperkt opzoekbaar, consulteerbaar, U behoudt een overzicht van wat er gebeurd binnen uw bedrijf en voor welke klant. Voorraadbeheer: Met koppeling aan het facturatiesysteem is het steeds mogelijk om te zien welke goederen u in bedrijf heeft, u kunt meldingen instellen dat vanaf een bepaalde minimum nog in voorraad dat ons systeem u dit moet melden, zodoende u deze tijdig kunt bestellen bij uw leverancier. Facturatie: Door input van tijdsregistratie is het facturen van uw diensten/goederen een peulschil. U krijgt een voorstel van facturatie, dewelke u eventueel kunt wijzigen. Uw factuur kan eventueel een detail bevatten van welke prestaties er geleverd werden op welke datum,  Personeelsbeheer: Door invoer van uw personeelsbeheer, kunt u overzicht behouden van vakantiedagen, verjaardagen, contactgegevens,  SMS functionaliteiten: SMS is een onbeperkt medium die u perfect kunt gebruiken in het dagelijks bedrijfsleven. U kunt reminders laten sturen naar uw gsm of die van een collega mbt afspraken, korte / persoonlijke reclame verzenden naar uw klanten. Deze toepassing kan voor ontelbare dingen gebruikt worden. · Koppeling aan uw boekhouding (momenteel enkel mogelijk met WINGS) Wij kunnen uw facturatie + aankopen van voorraadbeheer rechtstreeks koppelen met uw boekhoudprogramma. Dit bespaart u dubbele verwerking van gegevens. Momenteel is dit enkel mogelijk met het boekhoudprogramma WINGS. Documentenbeheer: U heeft een belangrijke offerte ontvangen, u kunt deze bewaren bij uw leverancier U heeft een bestelling ontvangen, u kunt deze bewaren bij uw klant Briefwisseling, faxen, memo's,... Kalender: Belangrijke afspraken bij houden, interne vergaderingen, deadlines, agenda's delen met uw personeelsleden, herinneringen per email, per SMS (bij koppeling met de SMS module), melding op uw scherm, klantenbeheer:  Deze module kijkt automatisch na of de adressen in uw bestand nog correct zijn, adreswijzigingen worden automatisch verwerkt, u hoeft dit niet na te vragen bij uw klanten. Gaat een klant in faling, dan ontvangt u een automatisch een bericht. Exportmogelijkheden: Deze module geeft u de mogelijkheid om de gegevens die u invoert in ons systeem te exporteren naar PDF/EXCEL/WORD. Dit maakt voor u een tool waarbij u tijdwinst kunt maken, bv. niet meer opzoeken van adresgegevens, deze komt automatisch in WORD. Marketing: Met deze module, kunt u al uw klanten, leveranciers, prospecten aanspreken. U heeft een opendeurdag en wenst dit bekent te maken? Geen nood, via onze marketingmodule, kunt uw klanten aanspreken per mail, per brief. U maakt moeiteloos een ontwerp in de module en 1 druk op de knop en uw mailing is vertrokken. Gecombineerd met onze SMS module, beschikt u over HET ideale marketingsproduct. Analyse & grafieken: U heeft graag een grafiek mbt de geleverde prestaties? U vraagt zich af hoeveel winst u maakt per prestatie tov kostprijs personeel? Deze module bezorgt u dit in een vingerknip.   Zoals u kunt merken, kan ITsoft uw administratief werk verlichten. U kunt meer tijd vrij maken voor uw klanten en prospecten, Geen zorgen over de facturatie, ITsoft neemt dit over van u.